Template Invoice\/Faktur Penjualan Otomatis Ms. Excel

Cara Membuat Invoice Otomatis Seperti POS dengan Kreasheet

Mengelola invoice secara otomatis merupakan cara efisien untuk mempermudah proses penjualan. Dengan Kreasheet, Anda dapat membuat template invoice otomatis menggunakan beberapa rumus seperti FILTER, INDEX-MATCH, dan fitur "Terbilang Kreasheet" untuk membuat angka menjadi teks. Berikut langkah-langkahnya:

---

1. Menyiapkan Data Dasar

Buat beberapa sheet untuk mendukung template invoice:

1. Daftar Barang:

Kolom yang dibutuhkan:

- Kode Barang

- Nama Barang

- Harga Satuan

2. Transaksi Penjualan:

Kolom yang dibutuhkan:

- Nomor Invoice

- Tanggal

- Kode Barang

- Qty

2. Template Invoice

Buat desain invoice pada sheet baru dengan elemen berikut:

- Header Invoice (Nomor Invoice, Tanggal, Nama Pelanggan).

- Daftar Barang yang memuat Kode Barang, Nama Barang, Harga, Qty, Subtotal.

- Total dan Terbilang untuk menampilkan total belanja dalam teks.

3. Rumus yang Digunakan

Berikut rumus-rumus penting untuk mendukung otomatisasi:

a. Menampilkan Nama Barang dan Harga Otomatis "Terbilang"

Gunakan rumus INDEX-MATCH untuk mengambil data dari sheet Daftar Barang.

Pada kolom Nama Barang:

excel

=INDEX('Daftar Barang'!B:B, MATCH(A2, 'Daftar Barang'!A:A, 0))

Pada kolom Harga:

excel

=INDEX('Daftar Barang'!C:C, MATCH(A2, 'Daftar Barang'!A:A, 0))

b. Menghitung Subtotal

Pada kolom Subtotal:

excel

=C2*D2

Dimana:

- C2 adalah Harga.

- D2 adalah Qty.

c. Total Invoice

Hitung total belanja dengan:

excel

=SUM(E2:E10)

d. Terbilang Otomatis

Gunakan fitur Terbilang Kreasheet untuk mengubah angka menjadi teks:

excel

=TERBILANGKREASHEET(F2, " Rupiah")

e. Filter Barang Berdasarkan Transaksi

Untuk menampilkan data transaksi tertentu, gunakan FILTER:

excel

=FILTER('Transaksi Penjualan'!A:D, 'Transaksi Penjualan'!A:A=NomorInvoice)

4. Menambahkan Interaktivitas dengan Dropdown

Gunakan fitur Data Validation untuk memudahkan pemilihan barang melalui dropdown pada kolom Kode Barang.

1. Pilih kolom Kode Barang.

2. Masuk ke menu Data > Data Validation.

3. Pilih List of Items, lalu masukkan daftar Kode Barang dari sheet Daftar Barang.

5. Menyempurnakan Tampilan

Tambahkan sentuhan visual seperti:

- Logo bisnis Anda.

- Format angka (Rp) pada harga dan subtotal.

- Border atau warna untuk memperjelas bagian penting.

6. Penggunaan dan Manfaat

Setelah template siap, cukup isi kolom Kode Barang dan Qty, maka:

- Nama Barang dan Harga otomatis terisi.

- Subtotal dan Total Invoice terhitung otomatis.

- Total dalam bentuk teks (Terbilang) langsung muncul.

Template ini akan menghemat waktu Anda dalam membuat invoice sambil memastikan data tetap akurat dan profesional.

Tertarik mencoba template ini?

Unduh template lengkapnya di sini